Informativa privacy del sito web

Elettronica Setola S.r.l. | www.elettronicasetola.com

Versione aggiornata al 18 settembre 2026

Questa informativa descrive come Elettronica Setola S.r.l. tratta i dati personali delle persone che visitano il sito, compilano il modulo di contatto o comunicano con la società attraverso i recapiti pubblicati. È resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato.

Titolare : Elettronica Setola S.r.l.

Sede e dati fiscali : Via Varesina 105, 22075 Lurate Caccivio (CO) - P. IVA e C.F. 03682210137

Contatti privacy : setola.amministrazione@gmail.com - tel. 031 491310

Sito : www.elettronicasetola.com

1 Ambito dell’informativa

L’informativa riguarda il sito indicato sopra e i contatti avviati tramite il relativo modulo, posta elettronica, telefono o WhatsApp. Non disciplina i trattamenti svolti da siti o servizi di terzi raggiungibili mediante link: tali soggetti forniscono informative proprie e operano, di regola, come autonomi titolari del trattamento.

2 Dati personali trattati

A seconda dell’interazione con il sito, possono essere trattati:

dati di navigazione e tecnici, tra cui indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e dispositivo, identificativi tecnici, log di sicurezza ed eventuali dati relativi a cookie o tecnologie analoghe;
dati forniti nel modulo di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, oggetto e contenuto del messaggio;
dati comunicati spontaneamente tramite e-mail, telefono o WhatsApp, inclusi quelli necessari a rispondere, predisporre un sopralluogo o formulare un preventivo;
dati contrattuali, amministrativi e fiscali, se il contatto prosegue con un ordine, un incarico o un rapporto commerciale;
preferenze relative ai cookie e, solo se attivato e richiesto, consenso a comunicazioni promozionali.

Si invita a non trasmettere tramite il sito dati particolari ai sensi dell’articolo 9 GDPR, come informazioni sulla salute, convinzioni religiose o appartenenza sindacale, salvo che siano strettamente necessari e previamente concordati. I dati manifestamente non necessari saranno ignorati o cancellati.

3 Finalità basi giuridiche e conservazione

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici sono trattati per rendere disponibili le pagine, prevenire abusi, diagnosticare malfunzionamenti e tutelare sistemi e utenti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla gestione sicura ed efficiente del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR. I log sono conservati di norma per un massimo di 6 mesi, salvo necessità di sicurezza, accertamento di illeciti o richieste dell’autorità.

Risposta alle richieste e preventivi

I dati inviati tramite modulo o altri canali sono utilizzati per rispondere, organizzare sopralluoghi, fornire informazioni e predisporre preventivi. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR. Le richieste che non danno seguito a un rapporto sono conservate fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo contestazioni o obblighi ulteriori.

Esecuzione del rapporto e adempimenti di legge

Se nasce un rapporto contrattuale, i dati sono trattati per eseguire il contratto e adempiere obblighi contabili, fiscali, amministrativi e normativi. Le basi giuridiche sono l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) GDPR. La documentazione amministrativa e contabile è conservata per 10 anni e, se necessario, più a lungo per obblighi specifici o contenziosi.

Tutela dei diritti

I dati possono essere utilizzati per prevenire frodi, gestire contestazioni e accertare, esercitare o difendere un diritto. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR. La conservazione segue i termini di prescrizione applicabili e l’eventuale durata del procedimento.

Comunicazioni promozionali

Eventuali newsletter o comunicazioni promozionali tramite e-mail, SMS, messaggistica o sistemi automatizzati sono inviate soltanto dopo un consenso libero, specifico e revocabile, ai sensi degli articoli 6, paragrafo 1, lettera a), e 7 GDPR e dell’articolo 130 del Codice privacy, salvo la limitata eccezione prevista per e-mail su prodotti o servizi analoghi già acquistati. Il consenso non condiziona la risposta o il preventivo. I dati sono trattati fino alla revoca e le liste sono riesaminate periodicamente, di regola almeno ogni 24 mesi.

Al termine dei periodi indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge, ordini dell’autorità o tutela di diritti.

4 Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo è richiesto per gestire la domanda; in mancanza, il Titolare potrebbe non riuscire a rispondere o a predisporre quanto richiesto. Gli altri dati sono facoltativi. Il consenso al marketing e ai cookie non tecnici è sempre facoltativo e il rifiuto non limita l’accesso ai contenuti né la possibilità di chiedere informazioni o preventivi.

5 Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui gestione degli accessi, aggiornamento dei sistemi, copie di sicurezza e istruzioni alle persone autorizzate. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

6 Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

personale e collaboratori autorizzati di Elettronica Setola S.r.l.;
fornitori di hosting, piattaforme web, posta elettronica, assistenza informatica, backup e sicurezza, inclusa la piattaforma Wix utilizzata per il sito;
consulenti, professionisti, istituti bancari, assicurazioni e fornitori coinvolti nella gestione del rapporto;
autorità pubbliche, forze dell’ordine e altri soggetti ai quali la comunicazione sia imposta dalla legge o necessaria per tutelare diritti.

fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto ai recapiti indicati in apertura. I dati non sono diffusi.

7 Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo. In tali casi il Titolare utilizza fornitori e strumenti che prevedono garanzie conformi agli articoli 44 e seguenti GDPR, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea, l’adesione a un quadro riconosciuto di adeguatezza ove applicabile, oppure clausole contrattuali standard accompagnate dalle misure supplementari necessarie. Informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare.

8 Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe. I cookie tecnici, compresi quelli necessari alla sicurezza, alla gestione della sessione e alla memorizzazione delle preferenze, non richiedono il consenso ma sono descritti all’utente. Cookie analitici non assimilabili ai tecnici, cookie di profilazione e altri tracciatori non necessari sono attivati soltanto dopo il consenso. Prima del consenso, tali strumenti devono rimanere bloccati.

Il banner deve consentire di accettare, rifiutare o scegliere in modo granulare le categorie non tecniche. La chiusura del banner mantiene le impostazioni predefinite e quindi non attiva tracciatori non necessari. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il comando “Gestisci preferenze cookie” presente sul sito. La richiesta di consenso non viene riproposta prima di 6 mesi, salvo cambiamenti rilevanti, impossibilità di riconoscere la scelta o richiesta dell’utente.

Il pannello delle preferenze costituisce parte integrante della presente informativa e deve indicare, per ciascun cookie o tracciatore attivo, nome, fornitore, finalità, categoria e durata. Le impostazioni del browser consentono inoltre di eliminare o bloccare i cookie, con possibile riduzione di alcune funzionalità.

9 Comunicazioni tramite WhatsApp e servizi di terzi

Quando l’interessato sceglie di contattare la società tramite WhatsApp o altri servizi esterni, il fornitore del servizio può trattare dati secondo le proprie condizioni e informative. Elettronica Setola S.r.l. tratta i contenuti ricevuti esclusivamente per gestire la richiesta e l’eventuale rapporto conseguente. Si raccomanda di non inviare tramite tali canali informazioni eccedenti o particolarmente riservate.

10 Decisioni automatizzate e profilazione

I dati raccolti attraverso il sito non sono utilizzati da Elettronica Setola S.r.l. per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sull’interessato. L’eventuale profilazione pubblicitaria mediante tracciatori può avvenire soltanto previo consenso e nei limiti descritti nel pannello delle preferenze.

11 Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

l’accesso ai dati e una copia degli stessi;
la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati e la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati forniti, quando il trattamento è automatizzato e basato sul consenso o sul contratto;
di opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
di opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto, senza necessità di motivazione;
di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca;
di non essere sottoposto, nei casi previsti, a decisioni unicamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

Le richieste possono essere inviate a setola.amministrazione@gmail.com oppure alla sede del Titolare. Il Titolare risponde di regola entro un mese, prorogabile nei casi complessi nei limiti previsti dall’articolo 12 GDPR. Per proteggere l’interessato, potrà essere richiesta una verifica proporzionata dell’identità.

12 Reclamo e tutela

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità pubblicate su www.garanteprivacy.it, oppure di rivolgersi all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora o in cui ritiene si sia verificata la violazione. Resta ferma la possibilità di adire l’autorità giudiziaria.

13 Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione vigente è pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento. Se le modifiche incidono in modo significativo sui diritti o sui trattamenti, sarà fornita un’informazione adeguata attraverso il sito o gli altri canali disponibili.